home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / rating30.zip / GUIDE.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-07-04  |  5KB  |  125 lines
  1.  
  2. Interactive Digital Software Association (IDSA)
  3. c/o Doug Lowenstein
  4. Robinson, Lake, Lereer & Montgomery
  5. Strategic Communications
  6. 1667 K Street NW, Suite 900
  7. Washington DC 20006
  8. 202/457-9270
  9.  
  10. These gentlemen sponsored the Video Game Rating Act of 1994 and have
  11. expressed support for the IDSA ratings scheme:
  12.  
  13.  Representative Tom Lantos
  14.  2182 Rayburn House Office Building
  15.  Washington, DC 20515
  16.  Voice: 202-225-3531
  17.  Fax: 202-225-3127
  18.  
  19.  Senator Joseph I. Lieberman
  20.  316 Hart Senate Office Building
  21.  Washington, DC 20510
  22.  Voice: 202-224-4041
  23.  
  24.  Senator Herbert H. Kohl
  25.  330 Hart Senate Office Building
  26.  Washington, DC 20510
  27.  Voice: 202-224-5653
  28.  
  29.  
  30. Guidelines for writing letters:
  31.  
  32. 1. Identify yourself as a citizen and (if applicable) business person.
  33.  
  34. Examples:
  35.  
  36.   I am a woman who has operated a small business from my home for the
  37.   past ten years. I develop educational and entertainment software which
  38.   is sold through mail order and in retail stores such as Walmart. This
  39.   business has enabled me to support myself and my three children, and
  40.   to provide part-time employment for three other adults.
  41.  
  42.   I am the parent of three school-aged children. I frequently purchase
  43.   low-cost educational software and games for them.
  44.  
  45.   I am a physically handicapped computer programmer working for a small
  46.   software developer who produces computer games. Without this job, I
  47.   would be forced to apply for state disability payments.
  48.  
  49.   I am a self-employed African-American Vietnam-era veteran. I write
  50.   software which is distributed as shareware, and which is also licensed
  51.   for sale in low-cost packages in retail stores.
  52.  
  53. 2. Identify your concerns.
  54.  
  55. Examples:
  56.  
  57.   I was shocked to learn that members of the Senate are promoting a
  58.   plan which would force me to spend 40 percent of my pre-tax income
  59.   to support a software rating system devised by Japanese-based cartridge
  60.   game manufacturers.
  61.  
  62.   The IDSA ratings plan would force me to spend thousands of dollars on
  63.   video equipment which I neither need nor desire. Additionally, I would
  64.   have to pay an astonishing $500 -- or more -- per program to have my
  65.   software "rated" by a system designed for the benefit of billion-dollar
  66.   cartridge game manufacturers.
  67.  
  68. 3. Add explanatory material, including facts, feelings and opinions.
  69.  
  70.   Delaying the release of my software by the weeks or months it would
  71.   take such a panel to review the thousands of new software releases
  72.   would have a serious negative impact on my ability to do business.
  73.  
  74.   The majority of independent developers do not write offensive
  75.   material. It is unfair to impose severe economic penalties on small,
  76.   struggling businesses because the excesses of a very few.
  77.  
  78.   I do not want to see harm come to the small specialty companies and
  79.   shareware authors who have provided me with so many fine programs
  80.   over the years. I have faith in their ability to provide accurate
  81.   ratings without establishing a huge bureaucracy.
  82.  
  83. 4. Suggest reasonable alternatives.
  84.  
  85.   Examples:
  86.  
  87.   In the interest of providing information to consumers, I would be
  88.   willing to label the contents of my software according to guidelines
  89.   established by the major shareware trade associations.
  90.  
  91.   A content labelling system which permits the software author or
  92.   publisher to provide information about the product as part of the
  93.   development process would be the most efficient and accurate method
  94.   of conveying information to parents.
  95.  
  96.   As a taxpayer, I do not want to be forced to pay for something that
  97.   software publishers are willing and able to do for free.
  98.  
  99. 5. Conclude with a strong recommendation.
  100.  
  101.   Examples:
  102.  
  103.   I strongly urge you to reconsider your position.
  104.  
  105.   I strongly urge you to investigate the motives of those who are promoting
  106.   this plan.
  107.  
  108.   I hope you will support the needs of thousands of small businesses and
  109.   their customers by rejecting IDSA's scheme.
  110.  
  111. Comments:
  112.  
  113. Be forceful, but not insulting. It's okay to say "I am shocked by the
  114. Senator's support of IDSA" but it's not okay to say "He must have been
  115. bribed by these crooks". Try to appeal to them as if they were reasonable
  116. people who simply need a few more facts in order to do the right thing.
  117.  
  118. Make your position clear near the top of the letter and again near the
  119. bottom. "Pro" and "con" letters are counted by busy staffers who may not
  120. take the time to read the entire letter.
  121.  
  122. It's okay to use sample letters as models, but make sure you change them
  123. and phrase things in your own words as much as possible. Officials may
  124. discount letters if they appear to be mass-produced form letters.
  125.